2023年已经结束了。每年年底，都是被各种PPT噩梦纠缠的季节...
比如最近边肖的工作小组被领导“钉钉”了，产品总结、市场复盘、业绩汇报、明年规划等。这个PPT还没做完，下一个就到了，简直让人抓狂。
说到PPT，大家一定都有同样的痛苦:内容要一个小时，排版要一整天，各种设计元素和排版细节都要手动一点一点调整，繁琐到爆炸。内容稍微多一点，需要好几天。
在过去的两天里，边肖经常听到通常在办公室轻松处理复杂代码的程序员同事被几十页PPT困住时的抱怨...
但事实上，如今生成式人工智能的发展正当其时，很多机械繁琐的工作其实并不需要我们自己去做。比如不久前，科大讯飞推出免费PPT打造“神器”——讯飞文志，可以大大提高我们制作PPT的效率，让我们从繁杂的PPT之苦中解脱出来。
今天，就让边肖带你一起去体验吧。
一、PPT创作
目前，讯飞文志只有网页版。注册登录后，就可以来到网页的主界面。可以看到网页整体设计精致，没有太多花哨的网页元素。
作为专注于AIGC加持的智能文档助手，讯飞文志背后的技术基础自然是来自科大讯飞的讯飞星火认知模型。关于讯飞Spark，网友们在过去已经为大家介绍和体验过了。综合来看，在国内大型号产品中，讯飞Spark的表现妥妥的处于第一梯队。这也让我们期待讯飞文志的实际表现。
话不多说，点击“免费使用”进入讯飞文志功能页面。可以，目前讯飞文志免费开放使用，新用户给1000分，每个PPT文档只需要50分。邀请好友注册，额外获得300分。
进入PPT创建功能后，可以看到两种PPT创建方式:主题创建和文本创建。
第一种是主题创建，即一句话式主题输入，快速把你的想法变为 PPT 文档，可根据需求进行 AI 改写，完善文档内容。首先是主题创作，即一句话的主题输入，可以快速把你的想法变成PPT文档，并可以由AI根据需求进行改写，完善文档的内容。
这种模式比较适合你在对某个主题如何做PPT没有具体想法和思路的时候使用。你只需要输入主题，就可以用AI的智慧生成PPT。还可以从AI生成的内容中获取灵感，这比苦思冥想要快得多。
比如边肖输入主题:“编辑部年终总结报告”。讯飞文志仅用了大约7秒钟就生成了一个完整的PPT标题和大纲。大纲的内容非常完善和详细，整体上也符合编辑部大纲的基本要求。
看到讯飞文志的大纲后，你一定有自己的想法和需求，这时候可以修改大纲。比起完全自己写，这种简短的增删工作量要小很多，差别可以说是一天一地。
大纲修改完成后，点击下一步，讯飞文志将进入自动生成PPT的流程。当然，在此之前，你也可以选择生成PPT的主题样式。讯飞文志提供7种不同风格的主题。然而，边肖认为可选主题在数量和个性化方面得到了进一步的改进和丰富。
可以看到，它是一页一页地进行渲染、生成的，小编这份总结，一共生成了 63 页，总计时间也就 3 分钟左右，相当快速。可以看出是逐页渲染生成的。边肖的总结一共生成了63页，总时间大约3分钟，速度相当快。
那么我们再来看第二种创作方法，即文字创作。在这种创建方法中，你可以输入一篇最长8000字的长文，然后AI会帮你进行汇总和拆分，最终生成一个高度相关的PPT文档。
这种模式适合在你已经有想法和创意或者已经有稿子的情况下制作PPT，无疑效率会更高。
在这里边肖找到了一份朱自清《背影》的语文教学大纲，把讯飞智文生做成了PPT。输入的文字600字左右，讯飞智文生只用了24秒就变成了提纲，但从提纲到完整输出PPT只用了1分钟。
然后编辑强度，输入一篇2400多字的英文版《市场部年终汇报演讲稿》，让其做成中文版PPT。从下面的视频中可以看出，讯飞文志仅用了15秒左右的时间，就将英文演讲翻译成中文，并提炼为提纲，非常强大，而将提纲输出为31页的PPT仅用了30秒。这个表演真的很惊艳。同时，不仅仅是英语。基于讯飞在多语种领域的深耕和技术积累，讯飞文志目前支持俄日韩等10种外文的文本生成，以及多语种文本的翻译。
而且用稿子生成的PPT整体完成度和内容契合度还是挺高的，后期不需要太多的人工调整。
二、PPT的修改和调整
刚才说了手动调整，因为PPT毕竟是AI生成的，大多数情况下还是要根据实际情况手动调整内容。
基本调节功能
比如可以修改文字的字体、字体、颜色、对齐方式，让文字和排版更符合你的审美。
同时，对于某一页PPT，还可以复制、上下移动、删除。
您还可以设置页面背景图案的显示模式。空白色表示没有图案，而传统页面是背景底图的模糊显示，底图模式是让背景图案清晰显示。
如果你对之前选择的主题风格不满意也没关系。PPT生成后，仍然可以点击右上角的按钮切换主题风格。
并点击右上角的“演示”按钮，预览演示的效果。
内置AI助手，深度修改更快
我刚才说的只是基本的修改。说到PPT内容的深度修改，讯飞文志还提供了强大的AIGC辅助能力。
PPT很重要的一部分就是画图。刚才大家可能注意到了，讯飞文志直接生成的PPT中没有图纸，适合自己插入准备好的图纸。当然，没有也没关系。讯飞文志还内置了艾文生地图功能。您可以通过选择文本或输入文本来生成多个参考地图。你只需要选一个满意的就行了。
不仅如此，你还可以使用讯飞文志专门内置的文志AI写作助手对文本进行操作，包括但不限于修图、展开、翻译、缩写、拆分、总结、提炼、纠错、重写。
例如，边肖认为PPT中的下面这段话有点累赘。如果想简化，可以直接选中，然后在弹出的菜单窗口中点击“AI”——“简化”，直接得到简化的副本。与原文相比，语言确实更加简洁，整体排版看起来也更加清爽。
当然，你也可以直接点击PPT编辑页面右侧的“AI”浮动按钮，调出AI写作助手，然后在命令框中选择文字并输入指令，从而修改和撰写文案。
比如另一个关于公司跨年晚会主持人演讲提纲的PPT，边肖觉得开篇段落有点简单，想让文志AI写作助手帮我扩展一下。
从扩展的内容来看，字数有点超出边肖的需求，需要进一步手动调整。
当然，文志AI写作助手在扩展的时候已经生成了丰富的文案素材，修改起来非常方便。只需选择喜欢的句子，然后删除其他不用的句子。这显然比绞尽脑汁想扩张要快得多。
有了这两个AIGC神器，我们后期调整PPT就简单方便多了。
三、演讲笔记帮你顺利完成演讲。
PPT的内容往往高度简洁，所以我们在用PPT做演讲的时候，往往需要提前准备一份完整的演讲稿，或者把演讲的内容打好草稿，这也是一个一键搞定的麻烦事。讯飞文志甚至考虑到了这一点，特别提供了语音笔记功能。
使用时，你只需点击特定PPT底部的“演讲笔记”按钮，AI就会在几秒内帮你生成这一页的演讲。比如边肖在朱自清《背》提纲PPT的一页上生成的演讲笔记，整体看起来非常流畅，而且与PPT内容紧密相关，基本可以直接使用。
修改完所有内容后，可以点击右上角的“导出”按钮，将PPT完整导出。对于40页朱自清《背》大纲的PPT来说，导出过程只需要30秒左右，也是非常快的。
出口后，边肖特意打开它看了看。没发现什么格式混乱，刚做的演讲笔记还在。有了演讲笔记，以后演示、讲PPT的时候就不用担心忘词、卡壳了。
第四，文档创建
除了PPT创作，讯飞文志现在还支持AI文档创作。这是12月14日V1.3版本更新中新增的一节。其主要功能有:多文章类型选择和生成、支持自由创作和编辑、强大的AI写作助手帮助完善文档内容等。简单来说就是可以帮你生成各种类型的文章。
点击进入后，可以看到也有两种创建方式，主题创建和自由创建。
在主题创作模式下，你可以根据自己输入的主题和需求，选择不同类型的文案进行生成。比如边肖在公司新年假期的最后一天离职前，让它帮我生成一个关于注意事项的通知，你就可以直接输入主题类别，然后选择文档类型为通知。
然后点击“生成”按钮，讯飞文志很快给出了完整的通知，完成度很高，不需要任何调整就可以直接使用。
对于生成的文档，还可以通过文志AI写作助手对一些文字进行润色、放大、缩写、拆分、总结、提炼。比如以下《红楼梦》社交流沙龙的开场白文案，边肖请AI写作助手润色了第二段，可以看出效果还是不错的。
至于自由创建，点击后会进入一个空白色文档。您可以自由撰写个性化内容，然后通过文志AI写作助手辅助您的写作。
文档用讯飞文志编写后，还可以导出为Word格式，以便进一步调整和完善。
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总的来说，讯飞文志作为一款AI PPT工具，在产品完成度和使用体验方面都有着出色的表现。使得过去制作PPT过程中大量需要以小时甚至天来计量的工作量变成了分钟甚至秒。效率的提高不是一点点。你只需要根据自己的需求进行修改和调整，就可以得到满意的PPT。
如果你是经常需要做PPT、写文档的朋友，比如大学生或者职场白领，边肖还是推荐你使用讯飞文志辅助日常工作，无论是小组工作、年终汇报、部门总结等，可以显著提高你的生产效率。
在讯飞文志的背后，我们还是要感叹讯飞星火模型的强大能力。工信部CCID研究院数据显示，今年中国生成式人工智能市场规模有望突破10万亿元，AIGC正在加速向各行各业渗透。我们也期待像讯飞Spark这样的AIGC产品将带来更多的工具和应用，帮助我们在未来的生产力飙升。
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